Bliv konferencekoordinator hos VINGSTED og skab unikke gæsteoplevelser

Konferencekoordinator – værtskab, overblik og oplevelser der gør en forskel

Hos VINGSTED skaber vi rammer for møder, konferencer og events, hvor mennesker lykkes sammen. Det kræver nærvær, struktur og ægte værtskab. Derfor søger vi en konferencekoordinator, der vil tage ansvar for kunderejsen – fra første kontakt til sidste farvel.

Din rolle

Du er kundens faste holdepunkt. Den, der skaber tryghed, overblik og flow – og sikrer, at detaljerne spiller sammen på tværs af hele huset. Du arbejder professionelt, men med hjertet for gæsten og fællesskabet.

Dine primære opgaver

• Planlægning og koordinering af konferencer og møder
• Dialog med kunder før, under og efter et arrangement
• Tæt samarbejde med dine kollegaer i konferenceteamet samt husets øvrige afdelinger
• Sikre høj kvalitet og gode gæsteoplevelser

VINGSTEDs værdier i praksis

Vi forventer, at du kan spejle dig i vores værdier:

• Nærvær – du ser gæsten og lytter til behovet
• Faglighed – du har styr på detaljen og helheden
• Handlekraft – du tager ansvar og finder løsninger
• Holdånd – du lykkes sammen med andre
• Glæde og energi – du bidrager positivt til stemningen

Vi forestiller os, at du

• Er en stærk holdspiller og samtidigt kan arbejde selvstændigt
• Er struktureret, serviceminded og trives med koordinering
• Har forståelse for værtskab og kundeoplevelser
• Kommunikerer klart og professionelt - både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Bevarer ro og overblik – også når tempoet er højt
• Har erfaring fra hotel, konference, event eller service (en fordel)
• Har flair for IT og arbejder naturligt med bookingsystemer
• Er indstillet på varierende arbejdstider, hvor weekendarbejde kan forekomme

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af et team på fem konferencekoordinatorer
• En central rolle i et hus med høje ambitioner for værtskab
• En hverdag med ansvar, samarbejde og mening
• Et stærkt kollegialt fællesskab og tydelig ledelse
• Mulighed for udvikling i takt med VINGSTEDs vækst
• Ordnede forhold med overenskomst

Det praktiske

Har du lyst til at blive en del af VINGSTED, så send din ansøgning via nedenstående link.
Deadline den 25. januar – vi indkalder løbende til samtaler.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til konferencechef Hanne Vestergaard Lund på tlf. 76 22 22 67.
Ansættelse pr. 01.03.2025 eller efter aftale.

Hos VINGSTED er vi mere end et konferencecenter.
Vi er en samarbejdspartner – og det starter med dig.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

VINGSTED hotel og konferencecenter, Vingsted Skovvej, 7182 Bredsten

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-01-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/bd98da2a-98a3-4975-a3d3-d365981275a0