BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Organistforeningen søger pr. 1. oktober 2023 (eller snarest muligt) en sekretariatsmedarbejder til en tidsubegrænset deltidsstilling på 20 timer om ugen, da vores hidtidige sekretariatsmedarbejder er overgået til en stilling på fleksjob. Arbejdstiden er som udgangspunkt placeret mandag til torsdag inden for almindelige arbejdstid og aftales nærmere.
Organistforeningen er en lille fagforening med knap 650 medlemmer. Foreningen virker på folkekirkens område, da foreningen har forhandlingsret til de organiststillinger, der er besat med en organist med en organistuddannelse fra en af de tre kirkemusikskoler. Organistforeningens formål er til dels at forhandle løn og ansættelsesvilkår og bistå medlemmerne i faglige og tjenstlige interesser. Sekretariatets mange og forskelligartede opgaver udspringer af dette.
Organistforenignens sekretariat er fysisk placeret i et kontorfællesskab i Viborg, hvor vi har egne lokaler og deler mødelokaler, kantine og øvrige faciliteter med de andre organisationer i bygningen.
Stillingen:
Som sekretariatsmedarbejder hos Organistforeningen vil du få din egen opgaveportefølje, som du løser med fornuft, selvstændighed, ansvar og med blik for helheden. Sekretariatets ansatte arbejder tæt sammen og hjælper hinanden hvor det er muligt og hensigtsmæssigt – alt efter travlhed og kompetenceområder.
Som sekretariatsmedarbejder vil din opgaver bl.a. være:
- Medlemsadministration
- Lettere medlemsbetjening og -servicering
- Sekretariatsfunktioner for bestyrelse og interne udvalg
- Understøttelse af tillidsrepræsentanternes lokale virke
- Sekretær for sekretariatslederen
- Diverse administrative ad-hoc opgaver
- Praktiske funktioner i forbindelse med mødeafholdelse m.v.
Efter nærmere aftale skal du som sekretariatsmedarbejder på sigt varetage en række opgaver med foreningens økonomi. Det vedrører bl.a. bogføring, kvartalsrapporter, budgetudkast, kontingentopkrævninger, regnskab, m.v.
Vi tilbyder grundig oplæring udi de mange forskellige arbejdsopgaver, og har afsat tid til at hjælpe dig trygt ind i arbejdsopgaverne. Fysisk vil du dele kontor med sekretariatslederen.
Dine kompetencer og forudsætninger for stillingen:
Du kan have mange indgange til stillingen. Måske er du kontoruddannet? Måske har virket som kordegn i folkekirken? Vi er åbne for, at du måske har en helt anden baggrund og indgang. Som udgangspunkt må du dog have følgende:
- Erfaring eller uddannelse inden for administration og/eller organisation.
- Interesse og flair for tal og økonomi, da mange af arbejdsopgaverne er af økonomisk administrativ karakter.
- Rutineret IT-bruger i de almindelige IT-værktøjer i office-pakken, erfaring med hjemmesideredigering, og kan se mulighederne i digitaliseringen af arbejdsopgaverne.
- Er systematisk og har vilje og samarbejdsevne til at finde løsninger.
Som person er du kendetegnet ved godt humør, stor samarbejdsevne og kan omgås kolleger, foreningens medlemmer, bestyrelse og andre samarbejdspartnere med respekt og indlevelse.
Vi tilbyder bl.a.:
Løn efter kvalifikationer, hvor vi i udgangspunktet forholder os til tilsvarende stillinger på HK-området.
Vi bestræber os på at vedligeholde en fleksibel arbejdsplads, hvor du som deltidsansat selvfølgelig skal have mulighed for bibeskæftigelse eller med respekt for, at du har valgt at arbejde deltid af familiemæssige eller andre årsager.
Sekretariatet er centralt i Viborg og kan let kan nås med offentlig trafik, og med gode parkeringsforhold.
Det praktiske:
Vil du høre mere om stillingen, så kontakt sekretariatsleder Louis Torp i telefontiden mandag til torsdag mellem 10 og 13 på telefon 76 65 95 60 eller på mail lwt@organist.org. Ansøgning samt cv sendes til lwt@organist.org.
Ansøgningsfrist: 24. august 2023 kl. 12.00.
Tiltrædelse: Snarest muligt eller 1. oktober 2023.
Vi forventer at afholde samtaler ultimo august 2023.
Såfremt du indkaldes til samtale, vil du blive bedt om referencer. Der aftales 3 måneders prøvetid.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Organistforeningen, Vindinggård Ringvej, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: Lwt@organist.org
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5887827